A temporada de grandes eventos no Rio de Janeiro está a todo vapor, com atrações como o Rock in Rio, jogos da Libertadores e shows de Bruno Mars atraindo multidões até o final do ano. Embora esses eventos prometam muita diversão, eles também apresentam desafios, especialmente quando se trata de manter seus documentos seguros. Na última edição do Rock in Rio, mais de 200 documentos foram registrados como perdidos no departamento de achados e perdidos.
Para ajudar a evitar esses contratempos, a Dra. Fernanda Leitão, tabeliã do 15º Ofício de Notas do Rio de Janeiro, oferece orientações valiosas sobre como proteger seus documentos. Uma dica importante é utilizar cópias autenticadas em vez dos documentos originais. “Autenticar uma cópia significa que ela tem o mesmo valor legal que o documento original”, esclarece a Dra. Fernanda. Com cópias autenticadas, você evita a necessidade de passar pelo processo burocrático de solicitar novos documentos originais caso algo se perca ou seja furtado.
Além disso, o 15º Ofício de Notas, em parceria com o Detran, facilita a emissão de segundas vias de documentos sem a necessidade de agendamento, proporcionando mais comodidade em caso de necessidade.
Para quem viaja com menores de idade para eventos, é crucial obter a Autorização de Viagem para Menores. Esta autorização pode ser obtida em formato eletrônico ou físico. A versão eletrônica é emitida após videoconferência e vem com um PDF e QR Code, enquanto a versão física requer comparecimento ao cartório para reconhecimento de firma.
Estratégias para Proteger Seus Pertences em Eventos
Armazenar documentos no celular é uma opção comum, mas pode não ser a mais segura em grandes festivais. Marcelo Flores, professor do curso de Gestão de Mega Eventos 4.0 da ESPM, aconselha medidas preventivas. “Durante festivais, onde a diversão inclui dançar e se movimentar por longas horas, o risco de perda ou roubo de pertences aumenta significativamente”, afirma Flores.
Ele sugere que os participantes levem apenas itens essenciais em uma bolsa pequena e segura. Itens recomendados incluem um celular, uma cópia autenticada do documento, um cartão de crédito ou débito, protetor solar, capa de chuva e um boné. Estes itens são especialmente úteis para quem está na área externa do evento, onde proteção contra o sol e a chuva é limitada.
Seguindo essas recomendações, você pode desfrutar dos grandes eventos no Rio com mais tranquilidade e menos preocupações.
Foto: Ilustrativa
Reportagem: Lú Borges
